Velmi sečtělý asistent
Nástroje jako ChatGPT, Microsoft Copilot nebo Claude jsou jazykové modely. Přečetly obrovské množství textů a naučily se z nich, jak spolu slova a myšlenky souvisejí.
Rozumí běžné řeči
Nemusíte znát žádné příkazy. Napíšete, co potřebujete, stejně jako kolegovi, a AI odpoví. Česky, slovensky i v dalších jazycích.
Nehledá, ale skládá
Odpověď nevytahuje z databáze. Skládá ji slovo po slově podle toho, co dává největší smysl. Proto je tak plynulá, ale občas se i spletne.
Pracuje s tím, co jí dáte
Čím lepší zadání a podklady, tím lepší výsledek. Zadání se říká prompt a dobrý prompt je polovina úspěchu.
Stejný úkol, dva světy
Úkol: z faktur ve složce sečíst částky podle dodavatele. Dřív na to byl potřeba programátor a skript. Dnes stačí napsat jednu větu.
# Sečte faktury podle dodavateleimport pdfplumber, refrom pathlib import Pathfrom collections import defaultdictsoucty = defaultdict(float)vzor = re.compile(r"Celkem k úhradě:\s*([\d\s]+,\d{2})")for soubor in Path("faktury").glob("*.pdf"): with pdfplumber.open(soubor) as pdf: text = "".join(p.extract_text() for p in pdf.pages) dodavatel = text.splitlines()[0].strip() nalez = vzor.search(text) if not nalez: print(f"Nenalezeno: {soubor.name}") continue castka = float(nalez[1].replace(" ", "").replace(",", ".")) soucty[dodavatel] += castkafor firma, suma in sorted(soucty.items(), key=lambda x: -x[1]): print(f"{firma:30} {suma:>12,.2f} Kč")
| Alza.cz a.s. | 84 230 Kč |
| O2 Czech Republic | 12 480 Kč |
| Kancelář s.r.o. | 9 115 Kč |
| Celkem | 105 825 Kč |
Pět dílků dobrého zadání
Najeďte na dílek vpravo a uvidíte ho v zadání. Funguje to v jakémkoli AI nástroji.
Čím podrobnější zadání, tím lepší výsledek
Delší zadání AI nevadí, naopak. Klidně jí popište scénu na celou stránku A4. Čím víc toho ví, tím méně si musí domýšlet.
„Hory při západu slunce.“
Hezký, ale obecný obrázek. Jako z fotobanky.„Krkonoše při západu slunce, v popředí horská bouda se svítícími okny, malířský styl.“
Blíž tomu, co chcete. Detaily si AI ale domýšlí.„Ilustrace na obálku firemního kalendáře na prosinec. Krkonoše při západu slunce, nad hřebeny fialovo‑oranžové nebe. V popředí dřevěná horská bouda se dvěma svítícími okny a kouřem z komína, kolem zasněžené smrky. Vpravo nahoře volné místo na nápis. Styl akvarelu, teplé barvy, klidná vánoční atmosféra, formát na šířku 3 : 2.“
Přesně to, co jste si představovali. Napoprvé.Kde ušetří nejvíc času
Nejlepší začátek jsou opakované úkoly, které dnes děláte ručně. Tady je pár, které u klientů fungují hned první týden.
E-maily a dopisy
Koncept odpovědi za pár vteřin, přeložení do angličtiny, zkrácení dlouhého vlákna na tři věty.
Zápisy ze schůzek
Copilot v Teams sepíše, kdo co řekl, co se rozhodlo a kdo má jaký úkol.
Excel bez vzorců
„Ukaž tržby podle měsíců a označ propady.“ AI připraví vzorec, graf nebo kontingenční tabulku.
Hledání ve firemních dokumentech
Zeptáte se na směrnici nebo smlouvu a AI najde odpověď i s odkazem na zdroj.
Automatizace
Power Automate a AI třídí faktury, přepisují objednávky do systému a posílají upozornění.
Chatbot pro zákazníky
Odpovídá na časté dotazy na webu ve dne i v noci a složité případy předá člověku.
Obrázky a texty na web
Návrhy příspěvků, popisky produktů, ilustrace a varianty bannerů pro sociální sítě.
Vývoj a IT
Skripty, kontrola kódu a dokumentace. Na lokální AI stanici bez posílání dat ven.
Výhody a nevýhody
AI je skvělý pomocník, ale ne neomylný kolega. Kdo zná její slabiny, vytěží z ní nejvíc.
Co umí skvěle
- Šetří čas. Rutinní texty, shrnutí a překlady zvládne v řádu vteřin.
- Nikdy nezačínáte s prázdnou stránkou. Vždy máte první verzi, kterou jen doladíte.
- Mluví vaší řečí. Žádné programování, stačí popsat, co chcete.
- Je k dispozici nonstop. Pro vás i pro vaše zákazníky.
- Pomáhá i neajťákům. Vysvětlí vzorec, chybovou hlášku nebo smlouvu.
Na co si dát pozor
- Umí si vymýšlet. Zní přesvědčivě i když se plete. Fakta a čísla vždy ověřte.
- Citlivá data. Do bezplatných veřejných nástrojů nepatří osobní údaje ani firemní tajemství.
- Nezná vaši firmu. Bez kontextu odpovídá obecně.
- Pravidla a zákony. AI Act a GDPR určují, k čemu a jak ji smíte použít.
- Odpovědnost zůstává na vás. AI je asistent, rozhoduje člověk.
Od prvního promptu po automatizaci
Nezačínáme nástrojem, ale tím, co vás zdržuje. AI pak nasadíme tam, kde dává smysl, a bezpečně.
Workshop
Projdeme vaše procesy a najdeme úkoly, kde AI ušetří nejvíc času.
Výběr nástroje
Copilot, ChatGPT, Claude nebo vlastní AI stanice. Podle dat, rozpočtu a bezpečnosti.
Nasazení
Licence, nastavení oprávnění, napojení na Microsoft 365 a automatizace.
Školení
Naučíme tým psát dobré prompty a používat AI bezpečně a s rozumem.